BEC中级写作--小作文【memo】.docx

memo（商务便函）

一般公司企业往往都印有按照自己公司风格的商业便函，请看下列例子：

商务便函一般由以下几个部分组成：

    1、Memo： Memo是Memorandum缩写，因此也可以用Memorandum，此外还有Internal Memorandum和Interoffice Memorandum，其意思都是一样的。

    2、To：这一标题后面应写收信人的姓名与职衔，姓名前可以用尊称或不用，如：

    To：Mr. John Smith，Sales Manager

    3、From：这一标题后应写发信人的姓名与职衔：职衔可根据需要决定写或不写，但姓名前不要用尊称。

    4、Date：日期的写法同书信里日期写法的要求完全一样，不要用数字来表示月份。

  5、Subject：这一标题后是写事由的，即用一个或几个词汇简单概括便函的内容，以便查阅。事由必须简洁明了，不要用完整的句子

memo真题演练:

You are the training manager of a company which has won a large export order. You have been asked to organize foreign language training for some of your staff. 
Write a memo of 40-50 words to staff: 
explaining why the courses are necessary 
saying which members of staff should attend 
announcing when the courses will start 
Write on your Answer Sheet. 

范文：

To: All staff 

From: the Training Manager 

Date: 1 March 2005 

Subject: A Foreign Language Training Course 

I was asked to organise a foreign language training course because of the large export order we received recently. It will start on

 15 March and will last 2 weeks. Those who will deal with orders should attend this course.