BEC【大作文商务信函】写作部分攻略
商务信函总分类:订单类信函、询问信息类信函、投诉道歉类信函、通知信息类信函等四种类型。
以下是商业信函的写法:
第一章 格式问题
1. 格式问题:
请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。
收信人的姓名和地址置于信纸的左上方
地址、称呼和结束礼词后没有标点符号
日期在右上方
段落从定格开始,段落之间的行距为两行(但在考试中由于受答题卡限制,请同学们酌情考虑)
写信人的名字和头衔在签名下方
2. 称呼和结束礼词的注意事项:
称呼的写法遵循下列原则:
Dear Sir or Madam | 写信给某一公司,不确定具体的收信人 |
Dear Sir | 对男士,但是你不知道他的具体姓名 |
Dear Madam | 对女士,但是你不知道他的具体姓名 |
Dear Mr Smith | 对男士 |
Dear Ms Smith | 对已婚或未婚的女士 |
Dear Mrs Smith | 对已婚女士 |
Dear Miss Smith | 对未婚女士 |
Dear John (此处John 为英语中常用男名) | 对朋友或你比较熟悉的人(通常为多年生意伙伴) |
称呼与结束礼词存在对应的关系,请同学们特别注意:
Dear Sir or Madam | Yours faithfully |
Dear Mr/Ms/Mrs/Miss Smith | Yours sincerely |
Dear John | Best wishes |
以下均为错误用法:
Dear Mr John
Dear Mr John Smith
3. 日期:
在英国英语中,天在前,但是在美国英语中,月份在前。所以某些特别的时期容易引起误解。例如:12 06 2003
在英国指的是:6月21日
在美国指的是:12月6日
因此日期要写成:12 June 2003
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